在企事业单位局域网中，如何管理服务器共享文件的安全，防止被局域网用户随意复制、修改、删除、剪切和重命名等操作呢？大势至共享文件审计系统就是一款专门监控服务器共享文件被局域网用户访问情况的软件，可以详细记录局域网用户对共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等操作，防止不小心或恶意删除共享文件的行为，可以详细记录访问者的IP地址、MAC地址和主机名等信息，全面保护服务器共享文件的安全，保护单位无形资产和商业机密。
一、应用背景
当前，在企事业单位内部局域网中，常常在服务器上共享一些重要的文件供局域网用户使用，极大地方便了企业内部资源、信息、文件的交换和使用。但是，由于缺乏对局域网用户访问共享文件的管理和控制，使得员工访问共享文件的各种操作行为，如读取、修改、删除、剪切和重命名等无法有效管理和记录，从而一旦员工私自拷贝和窃取公司的商业机密也无法进行有效的查证和防范，同时如果员工不小心或有意删除共享文件的行为也无法进行有效的预防和保护，从而容易给企业带来巨大风险和重大损失。而如果通过服务器配置不同用户，设定不同权限来限制员工访问共享文件的方式，由于操作极为复杂，在企业员工数量较多的情况下，工作量也极大，从而不利于有效管理共享文件、监控共享文件的使用，也无法有效保护单位的商业机密和信息安全。因此，企事业单位迫切需要一套专门的共享文件监控软件、局域网共享软件来记录局域网用户对共享文件的各种操作，同时有效防止员工有意或不小心删除共享文件而给企业带来的重大损失。
二、解决方案
鉴于对共享文件进行审计和保护对企事业单位来说具有至关重要的作用，同时国内网络安全厂商没有专门的共享文件审计工具供用户选用。大势至研发团队顺应用户的这一需求，并通过艰苦的研发终于推出了“大势至共享文件审计系统”。“大势至共享文件审计系统”是大势至（北京）软件工程有限公司推出的一款专门监控服务器共享文件、记录局域网用户对共享文件的各种操作的专业安全防护软件。通过大势至共享文件审计系统你可以详细审计局域网电脑访问服务器共享文件的行为，包括新建、拷贝、修改、删除、剪切、重命名等操作，从而便于对员工访问共享文件的行为进行全程的记录和查证，便于网管员进行事后审计和调查取证。同时，通过对共享文件进行保护设置，还可以防止局域网用户有意或不小心删除共享文件的情况，从而有力地保护了单位服务器共享文件的安全，保护了单位商业机密和无形资产。
三、功能介绍
1、记录服务器共享文件夹或共享文件的访问情况，包括读取、拷贝、修改、删除、重命名、打印等情况，可以记录访问者采用的登录账户、IP地址、MAC地址、时间、访问时长、具体操作情况等。
2、根据共享文件夹或共享文件来查询局域网电脑访问共享文件的具体操作情况。
3、根据IP或MAC地址来查询局域网主机对那些共享文件做了那些具体操作。
4、根据访问权限来显示对应的共享文件，没有访问权限的共享文件将予以隐藏。
5、对重要共享文件进行实时备份功能，可以在一定条件下进行实时还原。
6、对重要共享文件进行防删除操作，一旦蓄意或误操作删除共享文件可以恢复。
7、通过账户、IP和MAC地址三重绑定来限定客户端的电脑访问共享文件情况，一旦不符合绑定规则，禁止其访问共享文件。
8、限制外来电脑或未经授权的电脑访问共享文件，也即必须加入到许可访问共享文件的白名单电脑才可以访问共享文件。
9、支持在公司外部或外地访问单位局域网共享文件服务器并提供监控功能。
10、访问共享文件的日志情况可以导出为其他格式，如word、excel等，便于第三方审计。
11、集成开放的功能扩展接口，可以与我公司的商用安全计算机、外来电脑控制系统相互配合，强化对共享文件的保护。
四、领先优势
大势至共享文件审计系统与国内同类系统相比，主要优势如下：
1、大势至共享文件审计系统还可以与大势至商用安全计算机进行整合，从而有效地防止了通过访问共享文件服务器的USB接口，使用U盘、移动硬盘、蓝牙、手机等外接存储设备来复制、拷贝共享文件的行为。
2、大势至共享文件审计系统同时支持Linux操作系统和Windows操作系统，从而具有更好的适应性，满足各个系统平台用户的监控共享文件的需求。
3、大势至共享文件审计系统支持主流的各种数据库，如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle数据库等，从而可以充分利用客户服务器的数据库模块，避免了客户购买新的数据库或安装操作特定数据库。
4、大势至共享文件审计系统只需要安装在提供共享文件的服务器上即可监控局域网内所有用户访问服务器文件的各种操作，不需要在客户端安装，不需要调整现有的网络结构，也不需要额外其他设备，从而一方面极大地节省了部署服务器共享文件监控系统的复杂性和工作量，又大幅度节省了购买其他硬件的投资支出。
5、大势至共享文件审计系统可以对重要共享文件的修改、删除操作进行实时备份和实时还原，从而有效地防止了共享文件被误操作、恶意修改而丢失、损坏的情况。
6、大势至共享文件审计系统通过基于用户、IP地址、MAC地址的三重认证和识别机制，从而可以确保用户识别的唯一性和精准性，防止了借用他人账户而在本机登录，或利用他人电脑使用本地账户登录的混乱状态，确保了共享文件访问操作责任到人；同时，也可以有效防止外来电脑私自接入局域网而访问共享文件的情况。
7、大势至共享文件审计系统还可以与大势至商用安全计算机进行整合，从而有效地防止了通过访问共享文件服务器的USB接口，使用U盘、移动硬盘、蓝牙、手机等外接存储设备来复制、拷贝共享文件的行为。
8、大势至共享文件审计系统不对监控文件进行加密、解密操作，从而可以防止重要文件被加密后无法打开，造成重要文件无法还原、丢失的情况，从而可以更安全地保护共享文件。
总之，大势至共享文件审计系统是国内唯一可以有效监控共享文件的访问操作记录的软件，可以有效记录共享文件的读取、修改、删除、剪切、重命名等，有效保护服务器共享文件的安全，保护单位的商业机密和无形资产。
