协达“办公宝”是体现最佳oa(办公自动化)应用的“普及型”协同软件产品,是优秀的个人办公工具和单位行政管理系统。
协达凭借被新浪、赛迪等媒体和机构广泛评价为“竞争力第一”的软件产品,总结30万终端用户的应用经验,集中分析总结宝钢、徐工、厦工、亨得利、苏宁、鞍钢,以及新疆人事厅、湖南郴州市政府等大量企事业单位和政府部门的管理需求,将oa软件中最常用的“知识管理km”和“信息门户eip”高度提炼,推出“办公宝--迷你应用包”免费派发给用户。
【“办公宝--迷你应用包”软件产品功能】:
办公门户:个人日程、电子考勤、网络硬盘、公告、讨论、投票、意见反馈、值班、提醒
邮件通讯:电子邮件、web即时通讯、单位通讯录、名片夹
【“办公宝--迷你应用包”实现的主要“协同”应用方案】:
办公自动化oa:基于内外网络整合一体的高效办公自动化软件,兼顾个人办公事务管理与组织行政管理
知识管理km:“隐性”知识的共享与维护,以及新闻、公告等“显性”知识管理
信息门户eip:基于internet的信息集中管理,通过http协议达成web化的门户式信息管理
统一通讯管理uc:整合web化的即时通讯(im)、电子邮件(email),结合移动oa、手机短信、门户消息提醒
时间管理tm:将所有的事务移到电脑中处理,完整记录工作计划和日志,及时提醒工作任务
【“办公宝--迷你应用包”解决的主要“协同”管理问题】:
*主要问题:时间利用率低, 表现:不能在正确的时间,做正确的事;
解决方案:gtd时间管理, 内容:管好5个步骤:收集、处理、计划、行动、回顾。
*主要问题:管理黑箱, 表现:四大粗放管理现象:不精确、不细致、表面化、紊乱;
解决方案:精细化管理, 内容:"精确、细致、深入、规范"的管理。
*主要问题:团队貌合神离, 表现:三种状态:亚文化、个人化、背后抱怨;
解决方案:冲突管理, 内容:六项改进:直接交流、全员监督、坦陈意见、展现实情、合理授权、统一文化 。